Iedere planner kent het wel: roosters die continu veranderen, medewerkers die hun beschikbaarheid te laat doorgeven, diensten die op het laatste moment ingevuld moeten worden, en eindeloos veel mailtjes en appjes om dingen te regelen. Plannen lijkt soms meer op brandjes blussen dan op het maken van een goede, doordachte planning.
Gelukkig kan dat anders.
Wij weten precies waar jij als planner tegenaan loopt. En nog belangrijker, we hebben oplossingen die jou tijd, energie én frustratie besparen. In dit artikel nemen we je mee langs vier veelvoorkomende problemen en hoe onze Planningsmanager deze moeiteloos oplost.
1. Last-minute wijzigingen in het rooster
Een medewerker belt ziek, een dienst is onderbezet of iemand moet plotseling eerder weg. Je planning is dan in één klap waardeloos. Vaak kost het uren om vervanging te regelen.
Met onze software los je dit razendsnel op. In de Workforce App zien medewerkers zelf welke diensten openstaan en kunnen ze zich direct inschrijven. Ook ruilen ze eenvoudig met collega’s. Jij behoudt altijd de controle, maar het proces is veel soepeler. Geen WhatsApp-chaos meer, gewoon alles op één plek.
2. Onduidelijkheid over beschikbaarheid
Een klassieker: je maakt een rooster, maar blijkt later dat iemand die dag helemaal niet kan werken. Of erger nog – je hoort het pas ná publicatie van het rooster.
Onze software voorkomt dit. Medewerkers geven in de app makkelijk hun beschikbaarheid door. Jij ziet dat meteen terug in de planning, inclusief bevestigde verlofaanvragen. Bekijk hier hoe beschikbaarheid beheren werkt.
3. Te weinig inzicht in de bezetting
Heb je wel genoeg mensen op drukke momenten? Heb je de juiste mix van ervaring en skills op de vloer staan? Zonder inzicht loop je het risico op fouten, inefficiëntie of ontevreden klanten.
Met de Planningsmanager en ons Dashboard zie je in één oogopslag hoe je bezetting eruitziet – vandaag, morgen en volgende week. Je plant strategisch in plaats van reactief. En met rapportages zie je precies waar je kunt bijsturen.
4. Versnipperde communicatie
Informatie via mail, app, losse briefjes… Het is niet alleen verwarrend, maar zorgt ook voor fouten en dubbele vragen. Zonde van jouw tijd.
Daarom is de communicatie via Staff Support gecentraliseerd. Medewerkers ontvangen hun rooster, updates, wijzigingen en nieuwsberichten gewoon in de app. Alles op één plek, overzichtelijk en altijd actueel.
Meer grip, minder gedoe
Of je nu werkt in de horeca, zorg, het mkb of een andere branche – een goede planning is cruciaal voor succes. Maar je hoeft het niet alleen te doen.
Met Staff Support heb je alles wat je nodig hebt om snel en slim te plannen. Van klokregistratie tot verlofbeheer, van rapportages tot realtime updates in de app. Het bespaart je tijd en je houdt overzicht.
Nieuwsgierig hoe dit er in de praktijk uitziet? Vraag dan een demo aan of lees meer over onze slimme software voor planning en uren.
Bespaar tijd. Houd de controle. En maak plannen weer leuk!